Консалтинг и автоматизация бизнеса
ТОП-7 ПРАВИЛ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
В этой статье мы расскажем про тот подход проведения совещания, который приносит нам результаты и помогает эффективно управлять командой, проектами, а также помогает при проведении переговоров. Для этого мы используем 7 основных правил проведения совещания:
Правило №1. Всегда есть цель и повестка. Перед тем как проводить совещание, задайте себе такие вопросы: Какой конечный результат я хочу получить, когда закончится совещание? Какие решения должны быть приняты или какие задачи должны быть сформированы?
Чтобы осознать, насколько важно придерживаться цели повестки встречи, попробуйте посчитать, во сколько вашей компании обходится 1 совещание.
Правило № 2. На совещании должны присутствовать только те люди, которые действительно влияют на решения и цели встречи.
Правило №3. По результатам любой встречи должен быть составлен протокол с зафиксированными решениями, ответственными и сроками. Если этого не будет, то даже если Вы сделали все правильно на первых двух пунктах и решения выработаны, то Ваши сотрудники или участники встречи могут по-разному понять итоги совещания и принятые решения. Это крайне важное правило, соблюдение которого даст возможность всем участникам четко понимать, что и кто должен делать.
Правило №4. Правило ответственности. За одно принятое решение несет ответственность один человек. Иногда бывает так - решение принято, но кто конкретно отвечает за его реализацию не понятно. Когда нет одного ответственного, ответственность размывается.
Правило №5. Все решения и задачи должны иметь критерии конечного результата, который мы хотим получить в итоге. Иными словами, нужно себе ответить на вопрос: Как мы поймем, что задача выполнена или принятое решение реализовано? Иногда требуется определить несколько контрольных точек, по которым мы будем определять - мы двигаемся к цели или нет. Критерии конченого результата по задачам или решениям также обязательно вносим в протокол встречи.
Правило №6. Обязательно должен быть модератор встречи — это тот человек, который управляет совещанием. Он следит за повесткой, временем и внесением в протокол принятых решений. В большинстве случаев это руководитель, но иногда назначается отдельный сотрудник.
Правило №7. Любое регулярное совещание не должно продолжаться больше 2 часов — это максимум! В идеале 40 минут или час. Поверьте, если двигаться в рамках вопросов повестки и соблюдать все правила, этого времени в большинстве случаев хватает для достижения целей встречи.
Вот такие простые 7 правил мы используем. За 20 лет управленческой деятельности я на собственном опыте убедился в их эффективности, поэтому рекомендую Вам попробовать их использовать в своей работе.
Сейчас наступает такое время, когда бизнесы, которые находятся на ручном управлении собственника и не имеют системы, постепенно исчезают, а на их место приходят системные компании. Поэтому, если Вы хотите, чтобы Ваш бизнес рос и развивался, начните строить систему в своем бизнесе уже сегодня.
Если Вы предприниматель и хотите удвоить свой доход, выйти из операционных процессов и построить в своем бизнесе систему, где Вам больше не придется погружаться в рутину, в детали работы, выполнять работу за своих сотрудников, где вы сможете сосредоточиться на стратегическом развитии и достижении своих личных целей, то я приглашаю вас пройти диагностику вашего бизнеса.
За 2 часа мы совместно получим ответы на 140 вопросов по 9 функциональным блокам бизнеса и определим точки роста. Затем мы разработаем для Вас пошаговый план по удвоению дохода вашего бизнеса и вывода вас из операционных процессов.
Для того чтобы записаться на диагностическую сессию пройдите по ссылке:
Правило №1. Всегда есть цель и повестка. Перед тем как проводить совещание, задайте себе такие вопросы: Какой конечный результат я хочу получить, когда закончится совещание? Какие решения должны быть приняты или какие задачи должны быть сформированы?
Чтобы осознать, насколько важно придерживаться цели повестки встречи, попробуйте посчитать, во сколько вашей компании обходится 1 совещание.
Правило № 2. На совещании должны присутствовать только те люди, которые действительно влияют на решения и цели встречи.
Правило №3. По результатам любой встречи должен быть составлен протокол с зафиксированными решениями, ответственными и сроками. Если этого не будет, то даже если Вы сделали все правильно на первых двух пунктах и решения выработаны, то Ваши сотрудники или участники встречи могут по-разному понять итоги совещания и принятые решения. Это крайне важное правило, соблюдение которого даст возможность всем участникам четко понимать, что и кто должен делать.
Правило №4. Правило ответственности. За одно принятое решение несет ответственность один человек. Иногда бывает так - решение принято, но кто конкретно отвечает за его реализацию не понятно. Когда нет одного ответственного, ответственность размывается.
Правило №5. Все решения и задачи должны иметь критерии конечного результата, который мы хотим получить в итоге. Иными словами, нужно себе ответить на вопрос: Как мы поймем, что задача выполнена или принятое решение реализовано? Иногда требуется определить несколько контрольных точек, по которым мы будем определять - мы двигаемся к цели или нет. Критерии конченого результата по задачам или решениям также обязательно вносим в протокол встречи.
Правило №6. Обязательно должен быть модератор встречи — это тот человек, который управляет совещанием. Он следит за повесткой, временем и внесением в протокол принятых решений. В большинстве случаев это руководитель, но иногда назначается отдельный сотрудник.
Правило №7. Любое регулярное совещание не должно продолжаться больше 2 часов — это максимум! В идеале 40 минут или час. Поверьте, если двигаться в рамках вопросов повестки и соблюдать все правила, этого времени в большинстве случаев хватает для достижения целей встречи.
Вот такие простые 7 правил мы используем. За 20 лет управленческой деятельности я на собственном опыте убедился в их эффективности, поэтому рекомендую Вам попробовать их использовать в своей работе.
Сейчас наступает такое время, когда бизнесы, которые находятся на ручном управлении собственника и не имеют системы, постепенно исчезают, а на их место приходят системные компании. Поэтому, если Вы хотите, чтобы Ваш бизнес рос и развивался, начните строить систему в своем бизнесе уже сегодня.
Если Вы предприниматель и хотите удвоить свой доход, выйти из операционных процессов и построить в своем бизнесе систему, где Вам больше не придется погружаться в рутину, в детали работы, выполнять работу за своих сотрудников, где вы сможете сосредоточиться на стратегическом развитии и достижении своих личных целей, то я приглашаю вас пройти диагностику вашего бизнеса.
За 2 часа мы совместно получим ответы на 140 вопросов по 9 функциональным блокам бизнеса и определим точки роста. Затем мы разработаем для Вас пошаговый план по удвоению дохода вашего бизнеса и вывода вас из операционных процессов.
Для того чтобы записаться на диагностическую сессию пройдите по ссылке:
https://b24-s2s65g.bitrix24site.ru/crm_form_1xtch/ , заполните анкету и дальше мы с Вами свяжемся.
Тем, кому интересна тема бизнеса, управления и автоматизации, переходите по ссылке и подпишитесь на наш Ютуб-канал https://www.youtube.com/@systembiz, а также присоединяйтесь к нам в Телеграм-канале https://t.me/sistembiz36, где мы делимся полезным контентом и даем реальные инструменты для развития бизнеса и его масштабирования.
— Бесплатные Сайты и CRM.