Консалтинг и автоматизация бизнеса
Автоматизация учета: Как 1С помогает контролировать финансы и ресурсы и повысить эффективность бизнеса
Вы, как руководитель, каждый день принимаете решения, от которых зависит будущее компании. Эффективность, прибыльность, конкурентоспособность – все это держится на ваших плечах. Но насколько вы уверены, что обладаете полной и актуальной информацией для этих решений?
Представьте ситуацию: вы видите отчет о прибыльности, но не понимаете, почему один продукт продается лучше другого. Или склад завален запасами, а вам не хватает денег на закупку сырья. Или, что еще хуже, вы узнаете о финансовых потерях только в конце месяца.
Знакомая картина? Это означает, что пришло время для автоматизации учета с помощью 1С.
Что делать, если ручной учет тянет компанию на дно?
Ручной учет – это прошлый век. Он чреват ошибками, задержками и отсутствием прозрачности. В итоге, вы тратите время на разбор "руин", а не на стратегическое планирование.
1С – это ваш надежный инструмент для контроля финансов и управления ресурсами. Это не просто программа для бухгалтерии, это мощная система, которая позволяет:
- Получать оперативную отчетность: Забудьте о днях, потраченных на сбор данных. 1С формирует отчеты в реальном времени, позволяя вам видеть полную картину бизнеса в любой момент.
- Оптимизировать затраты: Вы точно знаете, сколько тратите на каждый процесс, и где можно сократить расходы.
- Повысить прозрачность бизнеса: Все операции фиксируются в системе, что исключает возможность злоупотреблений и ошибок.
- Принимать обоснованные решения: Анализируйте данные, выявляйте тренды и делайте прогнозы на основе точной информации.
Сейчас на рынке есть ряд продуктов, которые закрывают потребности бизнеса в области управленческого и финансового учета, позволяющие контролировать финансы и ресурсы в оптовых, производственных, в компаниях розничной торговли, в сфере услуг и др.
Такими продуктами являются 1С: Управление нашей фирмы, 1С: Управление торговлей, 1С: ERP, 1С: Комплексная автоматизация они в зависимости от специфики бизнеса, позволяют реализовать максимально удобные решения по автоматизации.
Наша компания Системный бизнесспециализируется на внедрении решений автоматизации на базе 1С.
Благодаря правильно подобранному решению:
- Повысите эффективность бизнеса и снизите операционные затраты до 60%. Звучит невероятно? Это реальность, подтвержденная нашими клиентами.
- Увеличите выпуск продукции за счет роста производительности. Автоматизация процессов позволяет вашим сотрудникам работать быстрее и эффективнее.
- Оптимизируете затраты на производство продукции, уменьшите себестоимость. Точный учет ресурсов и анализ затрат позволяют выявить скрытые резервы и снизить себестоимость продукции.
- Начнете контролировать остатки на складе по количеству и стоимости. Забудьте о недостаче и излишках на складе. 1С позволяет вести точный учет запасов и планировать закупки.
- Начнете видеть, какая продукция наиболее выгодна с точки зрения маржинальности. Анализируйте прибыльность каждого продукта и принимайте решения об оптимизации ассортимента.
- Сможете видеть продажи по разным видам продукции, менеджерам и подразделениям. Получайте полную картину продаж и выявляйте наиболее эффективных менеджеров и прибыльные подразделения.
- Сократите дебиторскую задолженность. 1С позволяет контролировать сроки оплаты и своевременно напоминать клиентам о долгах.
- Начнете управлять денежными потоками и прибылью бизнеса. Планируйте бюджет, контролируйте расходы и доходы, и принимайте обоснованные решения для увеличения прибыли.
10 хитростей успешного внедрения 1С (и как избежать типичных ошибок)
- Четко определите цели и задачи: Прежде чем приступить к внедрению, четко сформулируйте, какие проблемы вы хотите решить с помощью 1С и каких результатов хотите достичь.
- Выберите подходящую конфигурацию: 1С предлагает широкий выбор конфигураций, адаптированных под разные отрасли и масштабы бизнеса. Подберите правильное решение - оно в дальнейшем сэкономит вам деньги!
- Не экономьте на внедрении: Качественное внедрение – залог успешной работы системы. Обратитесь к проверенным специалистам.
- Обучите персонал: Обучение сотрудников – ключевой фактор успеха. Обеспечьте им необходимые знания и навыки для работы с 1С.
- Автоматизируйте только то, что нужно: Не пытайтесь автоматизировать все процессы сразу. Начните с самых важных и постепенно расширяйте функциональность.
- Регулярно обновляйте систему: Обновления 1С содержат исправления ошибок, новые функции и улучшения производительности.
- Используйте интеграцию с другими системами: Интеграция с CRM, интернет-магазином и другими системами позволит получить максимальную отдачу от 1С.
- Настройте отчетность: Настройте отчетность под свои потребности, чтобы получать необходимую информацию в удобном формате.
- Контролируйте работу системы: Регулярно проверяйте корректность данных и работоспособность системы.
- Обращайтесь за поддержкой: Не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
Пример из практики:
Сеть салонов дверей THE DOORS, PROFILDOORS, PORTALLE.
До автоматизации: Велись сделки в 2-х системах: 1С и Битрикс24. Неэффективно использовалось время, терялись заказы, что в результате приводило к потери выручки. Все это приводило к тому, что собственнику было невозможным рассчитать юнит-экономику, видеть сколько точно бизнес собственникам позволяет зарабатывать.
В рамках проекта по автоматизации была внедрена CRM система, интегрированы SMM и телефония, настроен обмен между Битрикс24 и 1С:УНФ.
В результате проекта по автоматизации настроен и оперативный учет (по одной кнопке, собственники видят точную картину и получают нужные отчеты по продажам, по поставщикам, по производителям, по маржинальности, по закупкам, по складскому учету и т.д. ), также настроен и управленческий учет (сколько компания заработала денег, какие складские остатки, анализ расходов).
Сеть салонов дверей THE DOORS, PROFILDOORS, PORTALLE.
До автоматизации: Велись сделки в 2-х системах: 1С и Битрикс24. Неэффективно использовалось время, терялись заказы, что в результате приводило к потери выручки. Все это приводило к тому, что собственнику было невозможным рассчитать юнит-экономику, видеть сколько точно бизнес собственникам позволяет зарабатывать.
В рамках проекта по автоматизации была внедрена CRM система, интегрированы SMM и телефония, настроен обмен между Битрикс24 и 1С:УНФ.
- Теперь синхронизируются статусы сделок, контрагенты, заказы.
- Все сделки из онлайн канала попадают автоматически в Воронку продаж.
- Есть возможность прослушать разговоры с клиентом.
- Рост выручки > 30% за год
В результате проекта по автоматизации настроен и оперативный учет (по одной кнопке, собственники видят точную картину и получают нужные отчеты по продажам, по поставщикам, по производителям, по маржинальности, по закупкам, по складскому учету и т.д. ), также настроен и управленческий учет (сколько компания заработала денег, какие складские остатки, анализ расходов).
CRM-форма появится здесь
Внедрение 1С – это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Правильно настроенная и используемая система позволит вам контролировать финансы и ресурсы, оптимизировать затраты, повысить рентабельность и принимать обоснованные управленческие решения. Это ваш надежный помощник в достижении успеха.
— Бесплатные Сайты и CRM.