Екатерина Шилова
Соучредитель компании "Системный бизнес"
Консалтинг и автоматизация бизнеса
7 ШАГОВ ПОСТРОЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ
Управленческий учет играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности компании. Правильное ведение управленческого учета не только позволяет оптимизировать внутренние процессы, но и способствует принятию обоснованных управленческих решений. Создание эффективной системы управленческого учета - это сложный и многоэтапный процесс. В данной статье мы рассмотрим семь основных шагов, которые помогут вам построить качественный управленческий учет в вашей компании.
1. Выбрать информационную систему для ведения оперативного и управленческого учета
Правильный выбор программного продукта приведет к тому, что максимально будут задействован типовой функционал системы и будут исключены дополнительные траты на ее доработку в дальнейшем.
2. Выстроить оперативный учет
Сначала необходимо навести порядок в оперативных процессах: описать бизнес-процессы, оптимизировать их, перераспределить функционал между сотрудниками, сократить в часто повторяющихся процессах ручной труд.
Эффективная схема операционных процессов позволит бизнесу стать машстабируемым, прозрачным, а также – сократить расходы на обслуживание процессов, которые ранее выполнялись вручную.
3. Сформировать и согласовать внутри компании «Управленческую учетную политику»
Управленческая учетная политика – это документ, который содержит все правила, по которым ведется управленческий учет в компании: какие показатели контролируются и в каких отчетах, как правильно оформлять хозяйственные операции, схему распределения прибыли, статьи доходов и расходов, структуру управленческого баланса.
Формирование такого документа позволяет всем участникам процессов понимать правила однозначно и легко делегировать ведение управленческого учета ответственному сотруднику.
4. Выделить ключевые финансовые показатели бизнеса
Выделить до 10 показателей, которые будут контролироваться на регулярной основе. Обычно к ним относят выручку, чистую прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовую прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точку безубыточности.
5. Автоматизировать управленческий учет в системе
Опираясь на «Управленческую учетную политику», в информационной системе выполняются настройки. Это позволяет получать управленческую отчетность в режиме реального времени, а долгие дни подготовки отчетности в Excel уходят в прошлое.
6. Определить ответственного финансового менеджера
Финансовый менеджер – это сотрудник, в обязанности которого входит внесение данных в систему согласно «Управленческой учетной политике». Результатом его работы является корректная управленческая отчетность в системе.
7. Проводить ежемесячный аудит корректности ведения управленческого учета.
Аудит (лучше независимый) позволяет быстро выявить ошибки и исправить их.
Правильный выбор программного продукта приведет к тому, что максимально будут задействован типовой функционал системы и будут исключены дополнительные траты на ее доработку в дальнейшем.
2. Выстроить оперативный учет
Сначала необходимо навести порядок в оперативных процессах: описать бизнес-процессы, оптимизировать их, перераспределить функционал между сотрудниками, сократить в часто повторяющихся процессах ручной труд.
Эффективная схема операционных процессов позволит бизнесу стать машстабируемым, прозрачным, а также – сократить расходы на обслуживание процессов, которые ранее выполнялись вручную.
3. Сформировать и согласовать внутри компании «Управленческую учетную политику»
Управленческая учетная политика – это документ, который содержит все правила, по которым ведется управленческий учет в компании: какие показатели контролируются и в каких отчетах, как правильно оформлять хозяйственные операции, схему распределения прибыли, статьи доходов и расходов, структуру управленческого баланса.
Формирование такого документа позволяет всем участникам процессов понимать правила однозначно и легко делегировать ведение управленческого учета ответственному сотруднику.
4. Выделить ключевые финансовые показатели бизнеса
Выделить до 10 показателей, которые будут контролироваться на регулярной основе. Обычно к ним относят выручку, чистую прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовую прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точку безубыточности.
5. Автоматизировать управленческий учет в системе
Опираясь на «Управленческую учетную политику», в информационной системе выполняются настройки. Это позволяет получать управленческую отчетность в режиме реального времени, а долгие дни подготовки отчетности в Excel уходят в прошлое.
6. Определить ответственного финансового менеджера
Финансовый менеджер – это сотрудник, в обязанности которого входит внесение данных в систему согласно «Управленческой учетной политике». Результатом его работы является корректная управленческая отчетность в системе.
7. Проводить ежемесячный аудит корректности ведения управленческого учета.
Аудит (лучше независимый) позволяет быстро выявить ошибки и исправить их.
Реализация управленческого учета — это не просто обязательный процесс, а возможность для компании оптимизировать свои ресурсы и повысить уровень принятия управленческих решений. Следуя предложенным семи шагам, вы сможете создать основу для устойчивого развития и повышения финансовой прозрачности. Эффективный управленческий учет позволяет не только сократить затраты, но и улучшить планирование, мониторинг и оценку результатов. В условиях быстро меняющегося рынка важно не останавливаться на достигнутом, а постоянно совершенствовать подходы к управлению финансами, разрабатывать новые KPI и вовлекать сотрудников в процесс для достижения общих целей компании.
Подробнее узнать о том, как легко пройти все эти шаги, можно на нашем ютуб-канале @systembiz
Оставляйте заявку на БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ БИЗНЕСА и получите пошаговый план "Пошаговый план выхода из операционки" https://www.systembiz.ru/zayavkanabesplatnuyuaudit/
Группа ВК sistembiz36
Телеграмм sistembiz36
— Бесплатные Сайты и CRM.